Declaración de principios:

En VELOVÉ CREATIVOS ASOCIADOS S.A.S. BIC (VELOVÉ) creemos en construir relaciones justas y sostenibles con nuestros aliados estratégicos. Esta política busca garantizar prácticas de pago responsables, oportunas y transparentes, en cumplimiento de la Ley 2024 de 2020 y el Decreto 1733 de 2020, que promueven el respeto por los derechos económicos de nuestros proveedores, especialmente las mipymes.

Alcance

Esta política aplica a todas las personas naturales o jurídicas que presten servicios o suministren productos a VELOVÉ, en el marco de operaciones mercantiles nacionales.

Principios rectores

Oportunidad: Cumplimos los plazos legales de pago, evitando afectaciones a la liquidez de nuestros proveedores.

Transparencia: Informamos de forma clara y oportuna los requisitos y fechas de pago.

Legalidad: Cumplimos con lo dispuesto por la normativa vigente sobre plazos justos.

Equidad comercial: Respetamos los términos acordados, evitando prácticas que trasladen injustamente cargas financieras al proveedor.

Compromisos:

Plazo de pago:

El plazo máximo para realizar el pago de facturas o cuentas de cobro será de 45 días calendario, contados a partir de la recepción completa de la documentación exigida. Cualquier acuerdo que pretenda extender este plazo se considerará nulo de pleno derecho.

Rangos orientativos de pago por monto:

• Hasta $1.500.000 COP: máximo 10 días calendario
• $1.500.001 a $5.000.000 COP: máximo 15 días calendario
• $5.000.001 a $20.000.000 COP: máximo 30 días calendario
• Más de $20.000.000 COP: hasta 45 días calendario

Estos plazos son orientativos y están sujetos a la entrega correcta de documentación, validación interna y cronogramas definidos por contrato.

Documentación requerida

Para activar el proceso de pago, el proveedor deberá remitir al correo contabilidad@velove.co los siguientes documentos:

• Factura electrónica o cuenta de cobro válida.
• RUT actualizado.
• Certificación bancaria vigente.
• Copia del documento de identidad (si aplica).
• Planilla de seguridad social del mes correspondiente al pago (obligatoria).
• Cualquier otro documento definido contractualmente.

Condiciones del valor cotizado

• El valor deberá incluir todos los impuestos, tasas y contribuciones.
• El IVA debe estar claramente especificado.
• Todos los precios deberán expresarse en pesos colombianos (COP).
• Los cobros adicionales posteriores a la cotización aceptada, serán discutidas con previo acuerdo de las partes.

Roles y Responsabilidades

• Dirección General: Velar por el cumplimiento integral de la política.
• Área Administrativa y Financiera: Validar documentos, coordinar pagos y mantener comunicación oportuna con proveedores.
• Proveedores: Cumplir con los requisitos y tiempos establecidos para la entrega de documentos.

Mecanismos de seguimiento y consulta

Cualquier duda sobre esta política o situación relacionada con pagos puede ser consultada escribiendo a contabilidad@velove.co. Asimismo, mantenemos registro de pagos y cumplimiento de plazos conforme a lo exigido por la normativa nacional.

La presente política fue creada el día 22 de Mayo de 2025 y entra en vigencia a partir del día de su socialización. La presente Política podrá ser modificada en cualquier momento y sus modificaciones se realizarán con apego a la normatividad vigente.

Esta política será revisada anualmente para asegurar su vigencia, considerando cambios normativos y mejoras en nuestros procesos internos.