Declaración de principios:

En VELOVÉ entendemos que cada persona que cruza nuestra puerta representa una oportunidad de compartir conocimiento, cultura y propósito.

Esta política no busca limitar la experiencia, sino garantizar que cada visita se realice bajo principios de respeto, convivencia y responsabilidad. Porque el diseño también se expresa en la manera como habitamos los espacios.

Alcance

Esta política aplica a todas las personas externas que visiten nuestras instalaciones: estudiantes, proveedores, aliados, clientes o invitados, sin excepción.

Su cumplimiento es obligatorio durante la permanencia en el edificio y en la oficina.

1. Convivencia en edificio residencial

Velové opera dentro de un edificio residencial. Por lo tanto:

• Se debe mantener un tono de voz moderado en escaleras, pasillos y zonas comunes.
• No se permite correr ni generar ruidos excesivos.
• El uso del ascensor debe ser responsable y respetuoso con los residentes.
• No se debe permanecer en zonas comunes sin autorización.

El respeto por el entorno hace parte de nuestra cultura organizacional.

2. Mascotas y bienestar animal

La oficina cuenta con una mascota que hace parte del entorno habitual de trabajo.

Para garantizar el bienestar de todos, solicitamos no traer mascotas adicionales durante las visitas. En caso de requerir una excepción, deberá informarse previamente para su evaluación.

3. Comportamiento dentro de la oficina

Durante la visita se espera:

• Mantener un volumen de voz acorde al entorno laboral.
• No interrumpir reuniones o procesos en curso.
• No manipular equipos, documentos o información sin autorización expresa.
• Respetar los espacios físicos y digitales del equipo.

4. Uso de imágenes, grabaciones y redes sociales

• Toda fotografía o grabación requiere autorización previa.
• No se permite registrar información confidencial, pantallas o documentos internos.
• El uso de contenido en redes sociales debe respetar la privacidad y la confidencialidad.

5. Política DEI durante la visita

En coherencia con nuestra Política de Diversidad, Equidad e Inclusión:

• Se exige trato respetuoso hacia todas las personas.
• Se espera lenguaje no discriminatorio.
• No se toleran comentarios ofensivos, sexistas, racistas o excluyentes.

Velové promueve espacios seguros y respetuosos para todos.

6. Consumo de sustancias

En coherencia con el Reglamento Interno de Trabajo:

• Está prohibido el ingreso o consumo de sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones.
• No se permite el ingreso en estado de embriaguez o bajo efectos de sustancias que alteren el comportamiento.
• El consumo de bebidas alcohólicas solo podrá darse en contextos previamente autorizados por la Dirección.

El entorno debe mantenerse seguro y profesional.

7. Responsabilidad y exención

Cada visitante asume la responsabilidad por su comportamiento y cuidado personal durante su permanencia en las instalaciones.

Velové no se hace responsable por daños, pérdidas o accidentes derivados de conductas imprudentes, uso inadecuado de los espacios o incumplimiento de esta política.

8. Incumplimiento

El incumplimiento podrá generar:

• Solicitud de retiro inmediato de las instalaciones.
• Restricción de futuras visitas.
• Comunicación formal a la institución de origen cuando aplique.

Vigencia

La presente política entra en vigor a partir de su publicación y podrá actualizarse conforme a la normativa vigente y a las necesidades organizacionales.